各学院（部）：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）文件精神，结合我校本科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，决定对在籍本（专）科生的学籍状态进行清理。具体安排如下：
一、清理对象
在籍本（专）科生。
二、学籍清理依据
《yh1122银河国际普通本科生学籍管理办法》（长大校发﹝2017﹞134 号 ）（附件1）
《yh1122银河国际关于进一步加强延长学制学生管理的通知》（长大校发﹝2017﹞161 号 ）（附件2）
《yh1122银河国际普通本科生休学、复学、退学工作实施细则》（附件3）
三、学籍状态清理
（一）学籍状态清理对象
1.开学后两周内未注册而又未履行暂缓注册手续者；
2.在学校规定的弹性修业年限内（含休学）未完成学业者；
3.休学、保留学籍期满，在开学报到之日起两周内未提出复学申请者；
4.学校规定的应予退学的其他情形。
（二）工作要求
1.各单位要高度重视学籍清理工作，应及时布置，逐一落实；
2.各学院（部）根据教务处提供的未注册、未复学、超过弹性修业年限名单，在教务管理系统中核对数据；
3.各学院（部）对符合退学条件的学生，告知学生、家长，并要求学生及时办理相关手续；
4.对拒绝办理相关手续或联系不上的学生，按照退学处理流程办理（附件3、附件4）；
5.各学院（部）要每学期开学初提醒在校学生办理报到注册手续、提醒休学期或保留学籍期满应复学的学生办理复学手续。
（三）时间要求
各学院（部）应将拟退学处理学生的相关材料于2021年3月2日前交到教务处学籍管理科。
yh1122银河国际教务处
2020年12月17日
